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工作總結怎么寫?答案在這里!
   發布時間:2018-11-28 09:01:35    瀏覽量:4340

編者按

時至年末,大家最近是不是都進入了起草年終總結的階段。年終總結的寫作有助于我們對一年的工作和學習進行回顧和分析,從中找出經驗和教訓,同時給今后工作和實踐活動做指導。今天,小編就和大家聊聊年終總結怎么寫~


一、標題


總結的標題分為單標題和雙標題兩種。單標題又可分為公文式標題和文章式標題。公文式標題:單位名稱十時限十總結內容十文稱。如標題下或文末有單位署名,標題可省略單位名稱等。文章式標題一般是直接標明總結的基本觀點,常用于專題總結。雙標題是同時使用上述兩種標題,一般正題用文章式標題;副題采用公文式標題,補充說明單位、時限、內容等。


總結的標題最常見的是由單位名稱、時間、主要內容、文種組成,如:

《××市財政局2018年工作總結》;

《××2018年下半年工作總結》;


有的總結標題中不出現單位名稱如:

《群眾路線教育活動工作總結》;

《2018年教學工作總結》;


有的總結標題只是內容的概括,并不標明“總結”字樣,但一看內容就知道是總結如:

《一年來的談判及前途》


還有的總結采用雙標題。正標題點明文章的主旨或重心,副標題具體說明文章的內容和文種如:

《構建農民進入市場的新機制——運城麥棉產區發展農村經濟的實踐與總結》;

《加強 醫德修養樹立醫療新風——南方醫院惠僑科精神文明建設的經驗》;

《全面加強黨的建設  深入挖掘精神富礦 為公司災后重建和跨越發展提供堅強保證——易明礦業有限公司2018年黨委工作會報告》;

《凝心聚力求發展  災難考驗顯真情  拼搏奉獻創佳績  攻堅克難促跨越——易明2018年生產經營工作報告》。


二、正文


和其他應用文體一樣,總結的正文也分為開頭、主體、結尾三部分,各部分均有其特定的內容。


(一)開頭


總結的開頭主要用來概述基本情況,包括單位名稱、工作性質、主要任務、時代背景、指導思想,以及總結目的、主要內容提示等。作為開頭部分,應以簡明扼要的文字寫明在本總結所包括的期限內的工作根據、指導思想以及對工作成績的評價等內容。它是工作總結的引言,便于把下面的內容引出來,只要很短的一段文字就行了。


例如:“2018年1月,是易明全體干部員工戰勝困難,實現礦山災后生產恢復重建的關鍵階段。在公司領導的正確領導下,各單位、部門及協作單位,緊緊圍繞2018年工作思路及目標,積極投身到公司生產恢復攻堅戰的熱潮中,按照預定計劃實現了礦山全面復產目標,為 2018年各項生產經營目標順利實現贏得了有利先機,為2018開了個好頭”。


(二)主體


這是總結的主要部分,內容包括成績(亮點)和做法(關鍵指標完成情況)、經驗和教訓(問題和不足)、今后打算(下一階段計劃)等方面。這部分篇幅大、內容多,要特別注意層次分明、條理清楚。


1、主體常見結構


工作總結主體部分常見的結構形態有三種。要根據實際需要選擇好。


第一,縱式結構。就是按照事物或實踐活動的過程安排內容。寫作時,把總結所包括的時間劃分為幾個階段,按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經驗、體會。這種寫法主要以工作回顧連帶談及經驗教訓。基本上是按工作展開的程序和步驟,分段說明每個步驟和階段的工作倚況,夾敘夾議地引出相應的經驗教訓。這樣寫,主要著眼于工作過程的回顧。這種寫法的好處是事物發展或社會活動的全過程清楚明白。


第二,橫式結構。按事實性質和規律的不同,分門別類地依次展開內容,使各層之間呈現相互并列的態勢。這種寫法的優點是各層次的內容鮮明集中。


第三,縱橫式結構。安排內容時,即考慮到時間的先后順序,體現事物的發展過程,又注意內容的邏輯聯系,從幾個方面總結出經驗教訓。這種寫法,多數是先采用縱式結構,寫事物發展的各個階段的情況或問題,然后用橫式結構總結經驗或教訓。具體寫法是總結經驗教訓為主,用工作回顧闡明經驗教訓。一般是先歸納和提煉出幾條經驗或教訓,分別展開論述,把工作過程、工作辦法、取得的成效等等穿插在里面寫,使經驗和教訓看起來更加充實。但是這樣寫,整個工作回顧會被拆開來分別為闡明觀點服務,顯得零散。為了彌補這一不足,可以在第一部分基本情況中適當加以詳述,使人對工作概貌有一個總的了解。


主體部分的外部形式,有貫通式、小標題式、序數式三種情況。


貫通式適用于篇幅短小、內容單純的總結。它像一篇短文,全文之中不用外部標志來顯示層次。

小標題式將主體部分分為若干層次,每層加一個概括核心內容的小標題,重心突出,條理清楚。

序數式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三……”的序號排列,層次一目了然。

2、主體常見內容


(1)工作回顧。要詳細地敘述工作任務、完成的步驟、采取的措施和取得的成效、存在的問題。特別是對步驟和措施,要寫得詳細、具體,對取得的成效要表達得形象、生動。在寫工作回顧的過程中,還要有意識地照應到下一部分的經驗教訓,使之順理成章地引出來,不至于造成前后不一的感覺。


(2)經驗教訓。應從工作回顧中很自然地歸納提煉出采。一定要寫得豐富、充實,并選用具體事例適當地展開議論。使總結出來的經驗和教訓,有論點,有論據,有血有肉,鮮明生動,確實能給人以啟發和教益。

三、結尾


結尾是正文的收束,應在總結經驗教訓的基礎上,提出今后的方向、任務和措施,表明決心、展望前景。這段內容要與開頭相照應,篇幅不應過長。


有些總結在主體部分已將這些內容表達過了,就不必再寫結尾。結語部分。主要寫明的打算,也只需寫很短的一段話。寫得長了,反而沖淡了主題。總結正文寫完以后,應該在正文的右下方(指橫行文字),寫上總結單位的名稱和總結的時間。


四、基本要求


不論何種格式的工作總結,其寫作都應遵循以下要求:


(一) 掌握客觀事實,廣泛占有材料

這是寫總結的基礎.總結,就是總括事實,得出結論.沒有事實就無法得出結論.總結的材料要準確,典型,豐富.寫總結的人得花大量的精力去搜集,積累豐富的材料,又要對搜集的材料進行篩選,確保材料的真實性和典型性。


(二) 對占有的材料作認真的分析研究

這是寫好總結的關鍵.認真分析與研究,首先要有正確的指導思想.這就要求工作總結者加強學習馬列主義,毛澤東思想及鄧小平建設有中國特色的社會主義理論,并將其作為評價工作得失的理論依據。


其次,要堅持實事求是的原則,克服夸大成績,回避錯誤的缺點。


再次,要堅持運用辯證法,全面地看待過去的工作.既能看到得,又能看到失;既能看到現象,又能看到本質;既能看到主流,又能看到支流。


最后,要突出重點.總結不是流水賬,不能不分主次地去羅列數字和事例,要圍繞一個中心主題精心選用,分析典型材料,突出主要問題。


(三) 反映特點,找出規律

這是撰寫工作總結的重點.每個單位都有自己的特點,好的總結應當總結出那些具有典型意義的,反映自身特點的以及帶規律性的經驗教訓。


(四) 要走群眾路線

從群眾中來,到群眾中去,是黨的一切工作的根本路線.只有走群眾路線,才能集中群眾的智慧和經驗,豐富總結的思想內容。


(五)數據真實可靠

生產產量、工程進度、技術指標、營業收入等數據必須確保100%準確。


(六) 具體寫作過程中的要求


1、編好寫作提綱

在編寫的提綱中,要明確回答想寫什么問題,哪些問題是主要問題等.就是簡單的總結,不寫提綱,也得有個腹稿。


2、交待要簡要,背景要鮮明

總結中的情況敘述必須簡明扼要.對工作成績的大小以及工作的先進,落后,敘述一般要用比較法,通過縱橫比較,使得背景鮮明突出。


3、詳略須得當

根據總結的目的及中心,對主要問題要詳寫,次要的要略寫。

病文分析

年××廠2018年青工文化補課工作總結


我廠應該參加文化補課的青壯年職工有130人,去年底普測合格有39人,還有91人需要繼續 補課。為了切實抓好青工文化補課這項工作,我廠于今年一月辦起文化補習班。下面談談我 們的初步做法和今后打算:


中央五單位《關于切實搞好青壯年職工文化技術補課工作的聯合通知》下達以后,廠黨支部 十分重視。支部書記及時召開支部會,研究這項工作。大家認為,我廠接近婚齡的女青年較 多,如果不在近期內抓緊完成補課任務,將來困難會更大。因此,黨支部決定在廠里開辦初 中文化補習班,并把這項工作交給工會和團支部具體抓。


會后,廠里成立了由工作主席、團支部書記和一名工人代表組成的“補課領導小組”,著手 籌備辦理。我們遇到的最大困難是一無教室,二無教師。面對重重困難,我們決定向臨近的一所中學求援。在該所中學領導的幫助下,我們從他們那里聘請了三位教師,并租借了教室 。這樣,我們根據學員文化程度的具體情況,編成了兩個快班,一個慢班。利用每星期一、 三兩個晚上和星期六一個下午來上課。開學以后,語文課本還缺一、二冊買不到,我們又自 己動手刻印教材,保證了教學工作的順利進行。


為了保證教學質量,必須加強教學管理。我們制定了“學員守則”、“考勤制度”等必要的 規章制度,并且各班配備了正副班長,負責考勤和收發作業。訂了制度就要嚴格執行。有一 段時間各班出勤率、作業完成率普遍不高。我們根據群眾意見,規定無故曠工一次,扣發月 獎金10分(我廠月獎金采用百分制評分法);兩次不完成作業扣5分。這件事對學員震動很 大,出勤率、作業完成率都有所提高。


但是,光有這些還不夠,還應該積極采取措施,幫助職工解決學習和生活中的具體困難,為 他們解除后顧之憂。例如,我廠有不少孩子媽媽,因小孩拖累不能按時上課,工會就騰出一 間房子,領導親自動手,粉刷墻壁,購置了炊具、小床,辦起了臨時托兒所,解除了她們的 后顧之憂。又有制度,又有措施,職工學習積極性大大提高,學員出勤率、作業完成率一直 保持在90%以上。


在青工文化補課方面,我們取得了一些成績,但也存在不少問題。目前,兩個快班已經結業 ,對于考試及格的,我們將舉辦高中補習班,讓他們繼續學習提高。對于考試不及格的,我 們打算把他們插入慢班繼續補課,待明年六月份再參加統考,爭取明年全部完成補課任務。


2018年12月



這是一篇專題總結,主要存在以下問題:


1.內容缺乏歸納,條理層次紊亂


總結的開頭部分以介紹基本情況為主。這篇總結的第一自然段是開頭部分,內容基本符合開 頭的要求,但安排得十分混亂,且有所遺漏。上級下達的《關于切實搞好青壯年職工文化技 術補課工作的聯合通知》是開展這項專題工作的前提,應該作為主要依據放在基本情況介紹 的開端,而本文卻安排到主體中去了。本廠青壯年職工的有關情況,如共有多少適齡青工, 其中有多少人普測合格,還有多少人需要進行補課等,要緊接著進行介紹。然后用過渡句轉 入主體部分。


主體的結構安排更加混亂。從內容上看,這個廠在青工文化補課方面所做的工作還是很多的 ,也有不少成績。歸納梳理之后,應有如下四條經驗:


一是領導班子重視;

二是因陋就簡辦學;

三是建立了切實有效的教學管理制度;

四是解決職工學習的后顧之憂。


如果按照這四條經驗為脈絡組織材料,文章會顯得層次分明井然有序,可惜的是,有關材料 被隨意的堆砌在一起,邏輯混亂,沒有層次、脈絡可言。


2.遺漏重要內容


這篇總結說:“在青工文化補課方面,我們取得了一些成績,但也存在不少問題”,存在什 么問題?總結中沒有說。最后一段提到“兩個快班已經結業”,將學員按程度不同分為快慢 班,這是很好的辦學措施,前文卻根本沒有提到。另外,應該將辦班后參加考試的成績寫清 楚,例如有多少人及格,多少人仍不及格,從中可以看到成績和不足。由于缺少這些必要的 內容,工作的最終成績就不清楚,隨后的今后工作打算也缺乏針對性。


3.語言辭不達意


這篇總結的語言問題較多。如第一自然段最后一句“下面談談我們的初步做法和今后打算” ,“初步做法”的說法不確,“今后打算”也不應該在這里強調,因為總結的重心是成績、 做法和經驗,不是今后打算。再如“中央五單位”的說法,一是欠明確,二是措辭不當,將 國家級領導機關或權力部門說成“單位”,不合適。“廠黨支部十分重視,支部書記及時召 開支部會,研究了這項工作”,短短二十余字僅“支部”二字就出現了三次,不精練。第五 自然段的“學員出勤率、作業完成率一直保持在90%以上”,跟前面“有一段時間學員的出 勤率、作業完成率普遍不高”的說法相矛盾。

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